Medewerker Facilitair Beheer

Medewerker Facilitair Beheer

32-40 uur

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaken, coördineren, administreren en afhandelen van diverse facilitaire aangelegenheden binnen de concessie IJssel-Vecht. Je zorgt ervoor dat alles op het juiste moment gebeurt, tegen de juiste prijs en volgens de geldende wettelijke verplichtingen. Je draagt bij aan optimale werkomstandigheden en werkt nauw samen met interne en externe partijen.

Wat ga je doen?

• Coördineren en monitoren van schoonmaak, afvalverwerking, groenvoorziening, brandpreventie en andere facilitaire taken;

• Onderhouden van contacten met leveranciers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie;

• Organiseren en coördineren van onderhoud, reparaties en wettelijke certificeringen van vastgoed en installaties;

• Bewaken van afspraken in (huur)contracten en administratieve verwerking via TOPdesk;

• Bewaken van APK en onderhoudsbeurten voor lease- en eigen voertuigen (geen bussen), afhandelen van schadeclaims en extra inhuur van voertuigen;

• Zorgen voor een schone en veilige werkomgeving en naleven van wettelijke- en bedrijfsvoorschriften (AVG, veiligheid, duurzaamheid, etc.);

• Bijhouden en bestellen van kantoor- en hygiëneproducten, administratieve verwerking en ontvangst van bestellingen;

• Monitoren van energieverbruik en gereedschappen van was- en tankstraten;

• Beheren en uitgeven van sleutels en tankpassen, inclusief administratie en controles.

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende functie binnen EBS, waar je een bijdrage levert aan de strategische koers van het bedrijf. Wij bieden een professionele werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Wij waarderen de energie en motivatie die jij in je werk steekt, zodat wij een betrouwbare vervoerspartner voor onze reizigers kunnen zijn. Dit doen we met een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden. Alle voorwaarden zijn volgens de cao voor het ov. De beste op een rijtje:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250,- en € 4.111,- (o.b.v. 40 uur);

• Minimaal 23 vrije dagen;

• 17 Atv-dagen per jaar, met jaarlijks de keuze hoeveel je verkoopt;

• 8% vakantiegeld;

• Eindejaarsuitkering van 1,15%;

• Een vaste eindejaarsuitkering van €400,- bruto;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij Rail & OV;

• Een jaarcontract met uitzicht op een contract van onbepaalde tijd;

• Volop trainings-, opleidings-, en ontwikkelingsmogelijkheden.

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding, bent communicatief vaardig en klantgericht en hebt oog voor detail terwijl je moeiteloos meerdere taken tegelijkertijd beheert. Verder beschik jij over:

• MBO werk- en denkniveau;

• Een afgeronde opleiding op facilitair gebied;

• 3 jaar relevante werkervaring als facilitair beheerder;

• Goede kennis van Office 365;

• Ervaring met facilitaire software voor registratie en planning (zoals TOPdesk), inkoopsystemen (zoals Proactis, Shopper, Exact) en voertuigregistratiesystemen (zoals WebFleet);

• Minimaal in bezit van rijbewijs B.

Competenties:

Probleemoplossend vermogen: Je signaleert snel knelpunten en denkt in oplossingen. Je bent proactief in het aandragen van verbeteringen en weet met een praktische aanpak uitdagingen te overwinnen.

Sterke communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en effectief communiceren met zowel interne als externe partijen. Je weet informatie duidelijk over te brengen en bent in staat om constructieve samenwerkingen te bevorderen.

Accuraat: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je zorgt ervoor dat administratie, contractbeheer en voorraadbeheer nauwkeurig worden uitgevoerd en bijgehouden.

Samenwerken: Je werkt graag samen met verschillende teams en leveranciers om facilitaire processen soepel te laten verlopen. Je draagt actief bij aan een positieve werksfeer en een efficiënte samen.

Voor, door en mét mensen

Vanaf dag één ben je onderdeel van een hecht team. We zijn een mix van diverse collega’s en staan klaar voor elkaar. Niet alleen met hulp, ook met een grapje of een goed gesprek. We zijn een mensgerichte organisatie met diverse locaties door het land. De kantine en de eindpunten zijn onze ontmoetingsplekken; hier komen alle collega’s samen. Van chauffeur tot directeur. De mens achter de functie staat hier op nummer één, zonder uitzondering. Voor, door en met mensen noemen we dat.

Dit wil ik

Heb je nu al vragen of wil je eerst een kopje koffie drinken om elkaar beter te leren kennen? Bel of app met Albert Hoekstra via 06-41612298.

Over EBS

EBS Public Transportation is een van de snelst groeiende openbaarvervoerbedrijf in Nederland. Wij verzorgen het openbaar vervoer in de concessies Zaanstreek-Waterland, Voorne-Putten & Rozenburg, Haaglanden en IJssel-Vecht. Inmiddels zijn we met 2.000 collega’s, en daar komen er steeds meer bij. En we groeien door. Dat is met vallen en opstaan, maar de sfeer is altijd goed. We noemden onze missie al: Voor, door en met mensen. Ons doel? Onze passagiers een fijne reiservaring bieden en zelf elke dag met plezier naar ons werk gaan. Want alleen zo zit iedereen met een goed gevoel in de bus.

Een assessment kan onderdeel van de selectieprocedure zijn.